人事人語 -成功的面試
   
面試時,第一印象是很重要的。之前每一期提到的每一個技巧,其實都在著重如何包裝應徵者,務求將最好的一面展現出來,給人一個最好的印象,突出自己,衝出重圍。

第一印象確實非常重要,尤其當首次面試的主考官不夠專業時,第一印象幾乎決定了你這次面試的成敗。但第一印象的形成,往往是由很多微小之處組合而成。在獲得面試機會後,從衣著、到時間、到面談的技巧、發問的問題等,均有很多渠道教你如何準備,但卻很少人提及如何去填表。

應徵者通常會被要求即時填寫一份該公司的求職表或其它名稱的類似表格,把這份表填好未必會給人留下一個好印象,但相反卻會令人留下壞印象。首先要說的,是填表所花的時間,最好掌握在十至十五分鐘之內,除非表格特別長,否則會給人一個欠缺效率的印象。如表格特別長,有時可以詢問派表格的人,是否有些欄目可以填得比較簡略,諸如過往的工作經驗已更詳細地列在履歷表中。

第二,必須留意自己曾翻閱表格內的每一欄及每一頁,實在見過不少人漏填中間一頁,甚或不知何故跳欄 - 即中間漏了一欄沒填;更多的人是漏了簽名,很多表格會把聲明及簽名放在最後,亦有放在第一頁的,但幾乎每份這類表格都需要簽名確認,漏填任何一欄都會給人粗心大意的感覺。

跟著就是筆的顏色及筆跡。字跡的美醜當然不可能變更,但起碼要整齊,讓人能清楚看到。雖然是很基本的常識,但卻不是人人留意去做。此外,筆的顏色亦幫助不少,面試時最好自己帶備原子筆,除非對方表格上註明,否則最好避免用黑色筆或線條很粗的筆填寫。因為粗黑的筆跡,很容易給人一種污糟、不整齊的感覺;如果加上筆咀過粗,墨色未乾,印到對面一頁的話,更形邋遢;如果不巧再印在主考官的手上,未見其人,先見其表,肯定大大皺眉。

此外再提一提,填表時不應用顏色或有香味的筆填寫,諸如淺綠色

、粉紫色等等,雖然很特出而且是你的至愛,但給人不夠誠意及不懂分輕重、不成熟的感覺。另外,淺黑色或很淺的藍色亦會扣印象分,給人虛浮的感覺。

在私隱條例實施後,的確有不少表格需要改動以配合條例的要求;但有些公司可能各種原因而沿用原有的表格,其實只要雙方有充份的溝通,應徵者自願提供有關資料,而接觸表格的人員按法例小心處理所得資料的話,亦不是所有表格都非改不可。而我個人認為,舊有的表格實在有其存在的價值。價值何在?下次再談。

但今次臨別前想提一提大家,記得帶相片去面試。很多公司可能安排整整一、兩星期進行面試程序,如想人家記得你是你,一張照片是最好的提場。拜拜。

蘇欣欣
上市集團人才發展部經理




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