人事人語 -寫求職信秘訣
每一封寄出的信件,都是一個希望,希望像信鴿般,能自動飛回來並帶來一個面試的機會。

在人求事的時勢中,很多人會採取漁翁撒網方式,盡量多寄幾封信出去,希望能增加「中簽」的機會,有這種心理,亦無可厚非。但極其量只能製造心理安慰,實際上正好相反,「中簽」的比例要比正常還要小,皆因其中一大堆信件是枉寄的,兼且浪費人事部的時間。

要提高機會,首要條件還是詳細閱讀招聘廣告的內容,在揀選職位申請的時候,要求的條件不能與本身所具備的相差太遠,十個條件中,申請人若不能符合全部條件,起碼要具備八九樣,其中必須具備的條件,很多廣告都會特別註明,如欠缺此等重要技能,不申請也罷。

此外,起薪點亦是一個重要指標。雖然每個行業、每間公司的薪酬制度互有出入,但相差不會太遠,如廣告中所提及的薪酬待遇與自己現時收入有一段距離時,不應只求高入息或割價求售而寄信,除非公營機構或特別行業,否則申請亦枉然。

另外一點,很多人在看求職廣告時都忽略的,實際上卻頗為重要。就是工作地點或行業。很多廣告都有列明公司地址及大概的行業,寄信前請撫心自問,如果這間公司請你,你是否願意去做?到底這間公司的行業或所在地區你是否能接受的?譬如說,工廠區或偏遠地區、有些行業可能與本身的信仰、宗旨相衝突等等。曾經試過收到求職信後,準備約見時,求職者竟表示不願意到該區工作而放棄該次面試的機會。雖然今時今日如此嚴重的失業情況下,如此揀擇的仍大有人在。

再來就是要仔細地應廣告中的要求,寄上有關的資料。最普遍見到的疏忽就是有關要求待遇的問題。如廣告上列明要寫上希望待遇時,切記要寫上。很多人以為不寫、或寫上隨公司安排,甚或介時再議價 (negotiable) 是很聰明的做法,其實不然,事實剛剛相反。

既然來信眾多,待遇要求很多時成為篩選的條件之一,距離太遠的,當然不會安排面試,避免浪費大家的時間;再來就是沒有寫要求待遇的人即棄。皆因此等信件既不能根據要求寄來資料,即資料不全,無論疏忽大意而漏寫,或是有意不寫也好,均不合格;再者,若申請者的條件真的非常理想,面試時才發現彼此心目中的「價錢」有相當距離的話,少不免又變成浪費時間。作為人事部,何苦無故增加自己的工作量?

如廣告中沒有要求寫上希望待遇,最好還是寫上,或寫上現時的待遇,好使大家心中有數,同樣能避免浪費時間。當然,如需爭取面試經驗者例外。

剛畢業的同學,寫上待遇要求可能成為面試的關鍵。在眾多無工作經驗的求職者當中,如何篩選?除了一張醒神的照片外,一個緊貼市場脈膊的待遇要求,肯定能帶來額外的分數。

就經驗所得,每個人心目中其實都有一個底價,即使寫明隨公司決定待遇的人,如最終達不到本身的這個底線,即使勉強接受了這份工作,未開工就已不滿,工作一定不開心,離職在所難免。所以,倒不如乾脆寫上要求待遇來得爽快。

再來就是寄來長篇大論的履歷表的人,此類履歷表通常有一個特色,就是非常模糊,且大多數是影印本。雖然不致「一筆out消」,但如來信眾多,簡潔易看的履歷表會先被抽出,先安排約見,待有空的時間才會去慢慢斟酌理解論文般的履歷表,如有適合,再行安排約見。據我所知,有些公司見到適合的人選便會立即停止面試,而不是把所有及格的人都給予一次面試的機會的,如此一來,機會就此錯失。

 


蘇欣欣
上市集團人才發展部經理





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