求職/面職 Do & Don't -寫一封成功的求職信

  上期談到別以為態度是很抽象的事情,僱主大可以從你的求職信中看出你對工作及公司的態度,從而選出合適的人來面試,更重要的是,如何在芸芸幾百封求職信中「突圍而出」,所以求職信是你很重要的第一步。
  

下列就讓筆者談談一些有用的「貼士」:

1) 別以為求職者不會在求職信上寫錯所求的職位名稱及reference。筆者明白求職者要準備好幾十封的信,忙中可能有錯,但僱主不會諒解你的忙中有錯,只會認為你對這份工作的態度不認真,這份工作可有可無。

2) 盡可能不要用同一款的「標準」求職信給所有的公司,起碼要在第一段有所更改,例如將該公司的名稱寫在裏面,或者寫一些這家公司的資料,好讓僱主知道你的態度認真,這一份好感很自然就能把你的成功機會提高一些。

3) 筆者見過比上述更差的案例,就是求職者影印一封求職信,然後手寫上有關的職位及reference。試想想這樣「大量生產」的求職信,僱主會不會有一丁點興趣去接受?最恐佈的一次是那一封信是印斜了及印得灰灰黑黑,文字謹可以看到,你坐僱主的位置來看看,覺得怎麼樣?


4) 筆者見過有求職者在求職信的第二段中即便提到要求的薪金是多少,筆者真是嚇了一跳,僱主還未閱讀到你的工作能力前,就說你的薪金要求,如果聘用你之後,我肯定你的精神是放在你的薪金而非你的工作上。所以,這樣一封赤裸裸顯示出閣下態度的求職信,成功機會有沒有百份之一?

5) 在今天所收到的求職信中,一百封中沒有多過兩封是附有求職者的照片,所以只是簡簡單單的附上一張照片,就能使你「突圍而出」;我肯定僱主大多會多望一眼,這一眼就可以把你的機會提高,起碼僱主會覺得你尊重這一份工作,肯付出一兩塊錢去投資在這次求職上。你或者心裏是不滿我這個說法,但在求職過程中,你是要一點私穩還是一次面試的機會?

6) 另外,有一個簡單的方法可以使你的求職信突出一點,那就是使用一些有顏色及厚一點的紙張;這不能保證甚麼,但可以為你贏多一眼。此外,如果僱主容許你的求職是通過電郵或者郵寄的話,最好是通過郵寄,這樣會顯示你誠意的態度;再者,要僱主用他的紙張、打印機及時間,印出你的求職信,是幾封還可以,若是上百封的話,他心裏面一定罵個不停,他心裏面有氣,你的成功率會剩下多少?

以上是筆者以一個僱主的心態所想到的事,不能代表一切,但起碼希望可以給朋友們一些啟示。有機會再談談面試的「貼士」吧!


招亮輝
香港生產力促進局軟件業資訊中心經理





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